全搜索房产在线 2007年10月12日 2时21分
一、总则
第一条、为使档案管理规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》规定，结合国土资源管理工作实际，制定本办法。
第二条、凡在本单位公务活动中办理完毕的具有查考、利用价值的各种资料，均应归档。
第三条、本单位档案按照统一领导、统一管理原则，由档案室负责立卷及管理利用。
第四条、各科室、直属企事业单位应指定一人兼管档案工作，负责职能范围内的资料接收、收集、整理，并移交档案室。
二、归档范围及分工
第五条、凡反映市国土资源管理活动和基本历史面貌，具有保存价值的文件、资料、图表、照片、声像带等应齐全完整组卷。具体归档范围：
（一）、收发的各种文件、函件；
（二）、会议文件、会议记录、文字材料；
（三）、机要、传真电报及电话记录；
（四）、图表、重要书信、照片、声像带、光盘、软硬盘等；
（五）、局编辑出版的刊物、简报、信息；
（六）、其它有查考价值的文书资料。
第六条、文书资料原则上按各科室的职责范围分工归档。
（一）、以单位和办公室名义起草的综合性文件、领导讲话，由局办公室归档，业务上的专业性文件，由承办部门归档；两个以上的承办部门，由主办部门归档。
（二）、上下级党政机关来文，原则上为办公室归档。对口部门执行办理的专业性文件，由承办部门全套整理归档。
第七条、凡属不需归档的文书资料，视其保存价值与使用情况，由各部门按有关规定自行处理。
三、立卷
第八条、立卷的文件资料必须收集齐全，按照工作活动自然形成的规律整理，保持文件之间的有机联系，做到组卷合理，便于保管和利用。
第九条、文件材料采用按年度或问题两种方法分类立卷。一般发文及年度计划、总结、统计报表、预决算等文件按年度立卷；国土资源调查、监测、权属纠纷调处、总体规划、批复材料、案件查处等按专题项目立卷；会议文件、会议记录等单独立卷。
第十条、卷内文件按照正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；同问题的批复在前，请示在后；转发文件在前，原件在后依序排列。其它文件材料依其形成规律或特点，按时间顺序或有机联系排列。
第十一条、立卷完毕的案卷，严格按档案管理的标准进行装订，以便于查阅。
四、查（借）阅
第十二条、各区分局、市局机关各科室、直属企事业单位查阅档案，须办理查档手续，方可查档。
第十三条、外单位查阅档案，须持单位介绍信或查档公函，办理相关手续，经分管领导批准后方可查档。其中对需要保密或不宜提供利用的档案资料，档案工作人员有权不予提供。
第十四条、档案资料一般不借出。特殊情况需借出者，经局领导批准后，办理登记、审批、签字手续，并限期归还。
第十五条、档案材料必须定期核对、检查，外借档案、资料应及时催还入库。
五、附则
第十六条、档案材料的鉴定、销毁，必须按照有关规定，严格履行登记手续，由专人负责监销。
第十七条、档案室门、窗要经常检查。注意防火、防盗、防虫，确保档案完整无损。
第十八条、档案工作人员调动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。
第十九条、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》。 
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