全搜索房产在线 2007年10月12日 2时17分
3、由办公室主任按收文内容签注拟办意见，收文承办人员按拟办意见分送领导和相关部门。原则上所有收文按拟办意见先送领导阅签，领导无异议，直接送相关部门。若领导加有批示，则按领导批示送阅。
4、文件传阅，建立传阅台帐，收文承办人员将传阅卷作好登记，并附卷内文件目录。目录一式二份，一份收卷部门签字后留存收文人员处，另一份附在卷内。
5、各部门对传阅卷应妥善保管，及时退还。若有文件遗失，将按有关法律法规处理。
6、各部门接到领导批示后，应按规定及时办理，办理结果向办公室及分管领导汇报。
第二十九条 发文拟稿本着“谁主办，谁拟稿”的原则进行。特别重要的文件，由单位领导亲自主持研究，明确拟文主要观点、意见和办法，由承办科室组织专人拟稿，有关业务科室负责向拟稿人提供文件初稿和有关资料。
第三十条 承办部门负责人必须对文稿从政策、法规、文字、体式等方面进行认真审查、把关，并签署意见。涉及其他部门的，承办部门要交相关科室会签，主动征求意见。各有关部门要切实负责地对相关内容审查把关，并在会签栏签署意见、姓名和日期。
第三十一条 办公室负责发文核稿，核稿内容：
(一)是否需要以单位或单位办公室名义发文。不成熟的文件、可发可不发的文件，应建议不发。
(二)文件内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规，同现行有关规定有无矛盾。
(三)涉及外单位或内设部门的意见是否已协调一致。
(四)文件提出的政策界限、措施等，是否明确具体、切实可行。对含混不清、规定不当、过于繁琐之处，要退给拟文部门负责修改。
(五)内容是否完整，附件等是否齐全，引文是否正确，文字表达是否简炼与通顺，标点是否正确，文件格式是否符合有关规定。
第三十二条 对涉及外单位问题的文稿，局领导审签后，承办部门与有关单位联系会签，由每一会签单位的负责人签署意见，并加盖该单位印章。
第三十三条 所有发出文件，必须按规定的职责权限，由单位负责人签发。
签发的程序和原则：
经办公室核稿后，有关部门按照领导分工呈报审批；重大问题报送正职领导或主持工作的副职审批。未经办公室核稿的文稿不得送领导签批，领导也不签批未按规定和程序处理的文件。
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